Todos los autónomos y empresas estarán obligados a emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales con otros profesionales y compañías.

Tanto el emisor como el receptor de las facturas electrónicas deben proporcionar datos actualizados sobre el estado de cada factura electrónica.

Las soluciones y softwares de facturación electrónica, así como las plataformas ofrecidas por proveedores de servicios de facturación electrónica, deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. a) Interconexión e interoperabilidad gratuitas.
2. b) Firma electrónica de las facturas electrónicas.
3. c) Utilización adecuada de las distintas sintaxis de factura electrónica admitidas.

Quien reciba una factura electrónica no podrá obligar quien la emita a utilizar una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica específico.

Las empresas que no posibiliten a los usuarios la opción de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso a las facturas de quienes han dejado de ser clientes, pueden ser sancionadas con apercibimiento o multas de hasta 10.000 euros.

La ley crea y crece estipula que las facturas tendrán que ser entregadas en una plataforma pública gratuita, como por ejemplo FACeB2B, que también cumpla con los requisitos de la Ley 11/2021, cuyo objetivo principal es prevenir el fraude fiscal mediante el envío inmediato de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria.

En cuanto a los formatos admitidos, se incluyen Facturae 3.2 y otros estándares reconocidos por la Unión Europea.

Recientemente se ha publicado el borrador del proyecto del real que desarrollará la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (ley crea y crece) en todo lo relacionado facturación electrónica. Este real decreto tiene el objetivo de dar cumplimiento al mandato del desarrollo reglamentario. Cuando entre en vigor se estipularán los periodos concretos para que cada empresa implemente la factura electrónica, pero mientras, sabemos que habrá dos plazos en función de la facturación anual de cada empresa:

1. Empresas con una facturación anual inferior a 8 millones de euros: Tendrán un plazo de 1 año para adaptarse y comenzar a utilizar la factura electrónica, de acuerdo con lo establecido por la ley crea y crece.
2. Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros: Contarán con un plazo de 2 años, a partir de la entrada en vigor del reglamento, para emitir y recibir facturas electrónicas en el entorno de negocios B2B.

Es importante destacar que estos plazos están sujetos a la publicación oficial del reglamento correspondiente y pueden estar sujetos a posibles modificaciones o ajustes en el proceso de redacción. Se recomienda a las empresas estar atentas a las actualizaciones y comunicados oficiales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la facturación electrónica en el marco de la ley crea y crece.

Los principales objetivos de la factura electrónica, tal como establece la ley crea y crece, se centran en combatir la morosidad y mejorar la eficiencia, lo cual generará ahorros significativos en los procesos relacionados con la facturación, aprobación y contabilidad, entre otros. En concreto, la legislación destaca que las pequeñas y medianas empresas y los trabajadores autónomos son los más afectados por los efectos negativos de la falta de pago. Para hacer frente a esta problemática, se han establecido diversas sanciones, como la exclusión de posibles subvenciones o ayudas económicas.

Los plazos establecidos para acogerse a la nueva facturación electrónica permiten que las empresas puedan implementar de manera gradual los cambios. Con el fin de facilitar esta transición, contar con un socio tecnológico brinda apoyo a las compañías y pymes afectadas, contando así un conocimiento exhaustivo de todos los requisitos de la facturación electrónica y ofreciendo el servicio de facturación electrónica más adecuado a sus necesidades. Esto incluye la integración con los sistemas ERP utilizados por la empresa emisora y receptora de facturas digitales, así como el diseño e implementación de flujos de aprobación para las facturas recibidas antes de su contabilización, el proceso de revisión y generación de facturas rectificativas, entre otros aspectos.

ZeroComa es una compañía experta en transformación digital y en facturación electrónica. Contamos con más de 15 años de experiencia en este ámbito y ayudamos a empresas de todo tipo de empresa en su camino hacia la digitalización.